公司与企业版：从员工收据到 ERP，所有实体一次登录

供应商账单、资产负债表与现金预测

对公司、中小企业与自由职业者而言，ListBelanja 现在也管理账簿的另一面：供应商账单。每张账单保存供应商、账单号、到期日与电子发票链接；全额或部分付款都会成为一笔营业支出，让 B 表格与损益表保持单一来源，账龄采用与客户发票相同的区间。成员保存草稿，店主或管理员审批；当账单号重复、相近日期出现相同金额、供应商银行账户变更或金额远高于平常时，会显示保护提醒。资产负债表、试算表与13周现金预测根据您的记录衍生（标注为非审计账目）：现金、应收款、存货、固定资产、应付款、信用卡、SST 与贷款，以及预计收款与可延后支付的账单。未付发票可显示您自己的银行资料、付款链接与 DuitNow QR。

场景：实际如何运作

1. 每个实体、分行或部门以其公司名称登记为一个空间（免费开始）；财务主管以职位邀请员工——董事、财务经理、报销审核人、员工——并附可调整的预设权限；团体方案每个空间最多 8 人，另可在不更换方案的情况下增加成员。
2. 员工扫描收据、把电子收据转发到收据电邮地址，或通过 Telegram 机器人发送——全部汇入同一收件箱；每张收据都会被读取（商家、日期、总额、类别），并拆分 SST。
3. 财务主管导入公司银行对账单（CSV，在浏览器内读取——不经过收件箱）：没有收据的交易记录为无收据开销，对账单中没有的收据会被标出。
4. 月底或季末：把已批准的报销与机构直接支付的开销（公司卡、银行转账或办公室现金收据与无收据开销，含项目／成本中心）导出到 AutoCount、SQL Account、Xero、QuickBooks、Bukku 或适用于您 ERP 的通用 CSV。财政年度结束时：管理员或审计员下载机构审计包（ZIP）——所选期间每张公司收据图片、无收据开销、报销（状态、审批人、付款日期）、收入、收支表与报告。
5. 集团财务受邀加入每个实体（担任财务经理，或以审计员身份只读），会计师事务所则为外部会计师——一个账户，多个空间：在“我的空间”中用一次登录打开每个实体。

对您最重要的功能

• 所有员工收据一个收件箱：相机、电邮、Telegram、从其他应用分享
• 从收据拆分 SST；只导出营业开销
• 6 种导出格式，含适用于任何 ERP 的通用 CSV
• 电子发票：每位员工都能向商家分享公司买方资料（TIN、SST、地址）
• 一个账户，多个空间：集团财务与会计师在“我的空间”中打开每个实体
• 每位员工的职位与权限由数据库强制执行；机构审计包（ZIP）与关闭年度
• 报告与收支表可按公司财政年度或日期范围——待批准的报销不计入

公司的财务治理

• 员工通过电邮或 Telegram 发送的收据会标注发送人姓名——财务处理后，收据归发送人所有，而不是处理人。
• 财务经理无需成为管理员即可批准员工报销并标记已付款；任何人都不能批准自己的报销。
• 已批准的报销可按日期范围导出到会计软件，附申请人姓名、项目与 SST——机构直接支付的开销（公司收据与现金开销）可单独导出或合为同一文件；员工的个人记录绝不包括在内。
• 电子发票：在公司空间中，默认买方资料为团体资料——公司名称、TIN、注册号、SST 与地址——每位员工（包括无税务权限者）都可从“更多”打开并复制给商家。
• 没有税务、报告、预算或导出权限的员工会看到“请向管理员申请”的提示；员工的个人税务绝不向公司开放。
• 账目定稿后，管理员关闭公司年度：该年度的所有记录都会被冻结，审计员可查阅该年度的每一条记录。

预算对比实际与员工EA表格

报告中的预算与实际对比：为公司财政年度的每个类别设定预算，查看余额、已用百分比，以及超支或支出快于时间的类别——随报告打印供董事参阅。

人事与薪资：一次扫描多份EA表格——薪资系统导出、含每位员工EA的单一PDF（每页一份EA）或多张照片——核对每项读取结果并下载 CSV 或 Excel 表格。

合适的方案

每个实体或部门使用团体方案——最多 8 人，共享 AI 扫描与快速通道；可在不更换方案的情况下增加成员与存储。审计员（集团财务、会计师）无需付费，也不计入成员上限。员工使用自己的个人空间（免费方案）处理个人报税——以新电邮受邀时自动创建。

员工休假与 E 表格摘要

• 适用于小型雇主：记录每位员工的休假与年假、按官方最低标准的病假与住院假，无薪假按雇主选择的基准在工资单中扣除，并根据已存工资单生成年度 E 表格摘要。