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从收据到账簿:AutoCount、SQL Account、Xero、QuickBooks 与 Bukku
马来西亚的会计师事务所离不开 AutoCount 和 SQL Account;更年轻的中小企业则选择 Xero、QuickBooks 或 Bukku。无论您的会计师用什么,都无需重新录入每张收据,就能收到已结构化的文件——仅含营业开销,带账户代码、收据号、日期、项目/成本中心,并拆分 SST。个人部分永远不会导出。
无需信用卡 · 马来文、英文与中文 · 记录存于云端,不怕换手机
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六种格式,一个来源
- AutoCount — Cash Purchase:DocNo、DocDate、CreditorCode、CreditorName、MainGLAccount、ItemDescription、TaxType、TaxRate、TaxAmount、Amount、TotalAmount、Ref、ProjNo(项目)。
- SQL Account — General Journal:每份凭证借记开销账户(+ 借记 SST)并贷记现金/银行;借方合计始终等于贷方;Project 栏记录项目。
- Xero——供应商账单(ContactName、InvoiceNumber、InvoiceDate、AccountCode、TaxType、TaxAmount、TrackingName1/TrackingOption1 = 项目、Currency MYR),用于 Bills 导入。
- QuickBooks Online——开销(Date、Payee、Payment account、Category、Amount、Tax amount、Memo、Ref no.、Class = 项目)。
- Bukku——开销(Date、Contact、Reference、Description、Account、Amount、Tax Code、Tax Amount、Total、Tag = 项目),适用于马来西亚云端会计软件。
- 通用 CSV——Document No、Date、Supplier、Account Code/Name、Net Amount、Tax Code、Tax Rate %、Tax Amount、Total、Currency、Reference、Cost Centre:在任何 ERP 或企业会计系统中映射一次即可。
- 收据(或其关联开支)上的项目/成本中心会填入各格式的项目栏——每位客户、分行或活动的成本直接进入账簿。
- 默认账户代码按 B 表格类别(采购、差旅、推广、招待……)——会计师可在软件内重新映射;栏位保持不变。
SST 如实拆分
当收据注明 SST(“SST 8%”行或税额)时,税款部分进入税务账户,净额进入开销账户;税率从收据读取并与当年官方税率核对(规则自动更新,而非硬编码)。未注明 SST 的收据按无税导出——不作任何估算。
公司与协会:报销与机构直接支付的开销
在公司、协会或事务所空间中,“报销”页面的导出卡片可导出三种来源:已批准或已支付的报销(贷记应付员工报销);机构直接支付的开销——该空间内记录的公司卡、银行转账或办公室现金收据与无收据开销(贷记现金或银行);或两者合为一个文件,单据编号前缀不同。六种格式均含项目/成本中心栏,每笔分录均平衡,个人或家庭空间的记录绝不包括在内。
每个 CSV 旁都有 Excel
每项导出——这份会计导出、报销、报告、收入、项目与审计包——都可同时下载为栏位相同的 Excel 工作簿(.xlsx):数字保持为数字、日期保持为日期、表头冻结,审计包则是一个多工作表的工作簿。在您的设备上生成,不依赖外部库。
给会计师与事务所
- 邀请会计师作为审计员:只读、可查看原始收据、自行下载导出文件与审计包——使用其现有账户(多个客户,一次登录)。
- 任意日期范围——按月、按季或按年;文件按范围命名。
- 个人/营业混合收据:只导出营业部分,并以收据号作为参考。
常见问题
我需要有 AutoCount、SQL Account、Xero、QuickBooks 或 Bukku 吗?
不需要——文件是普通 CSV,也能用 Excel 或 Google Sheets 打开。格式只决定栏位顺序,让会计软件无需重新映射即可导入。
收入也会导出吗?
此导出用于开销(采购凭证/开销日记账)。收入、资产与资本津贴在 B 表格报告和“记录”页的 JSON 备份中。