Daripada resit ke buku akaun: AutoCount, SQL Account, Xero, QuickBooks & Bukku

Enam format, satu sumber

• AutoCount — Cash Purchase: DocNo, DocDate, CreditorCode, CreditorName, MainGLAccount, ItemDescription, TaxType, TaxRate, TaxAmount, Amount, TotalAmount, Ref, ProjNo (projek).
• SQL Account — General Journal: Debit akaun belanja (+ Debit SST) dan Kredit Tunai/Bank bagi setiap dokumen; jumlah Debit sentiasa = Kredit; lajur Project membawa projek.
• Xero — bil pembekal (ContactName, InvoiceNumber, InvoiceDate, AccountCode, TaxType, TaxAmount, TrackingName1/TrackingOption1 = projek, Currency MYR) untuk import Bills.
• QuickBooks Online — belanja (Date, Payee, Payment account, Category, Amount, Tax amount, Memo, Ref no., Class = projek).
• Bukku — belanja (Date, Contact, Reference, Description, Account, Amount, Tax Code, Tax Amount, Total, Tag = projek) untuk perisian perakaunan awan Malaysia.
• CSV umum — Document No, Date, Supplier, Account Code/Name, Net Amount, Tax Code, Tax Rate %, Tax Amount, Total, Currency, Reference, Cost Centre: petakan sekali dalam mana-mana ERP atau sistem perakaunan korporat.
• Projek / pusat kos pada resit (atau belanja yang dipautkan kepadanya) mengisi lajur projek setiap format — kos setiap klien, cawangan atau acara terus masuk ke buku akaun.
• Kod akaun lalai mengikut kategori Borang B (belian, perjalanan, promosi, keraian…) — akauntan menukar pemetaan dalam perisian; lajur kekal.

SST dipisahkan dengan jujur

Bila resit menyebut SST (baris "SST 8%" atau amaun cukai), komponen cukai dipisahkan ke akaun cukai dan amaun bersih ke akaun belanja; kadar dibaca daripada resit dan disemak dengan kadar rasmi tahun itu (peraturan yang dikemas kini sendiri, bukan ditulis tetap). Resit tanpa sebutan SST dieksport tanpa cukai — tiada anggaran yang direka.

Syarikat & persatuan: tuntutan dan belanja dibayar organisasi

Dalam ruang syarikat, persatuan atau firma, kad eksport dalam skrin Tuntutan mengeksport tiga sumber: tuntutan diluluskan atau dibayar (kredit pemiutang tuntutan kakitangan); belanja dibayar organisasi — resit kad syarikat, pindahan bank atau tunai pejabat dan belanja tanpa resit yang direkod dalam ruang itu (kredit tunai atau bank); atau kedua-duanya dalam satu fail dengan awalan nombor dokumen berbeza. Lajur projek / pusat kos ada dalam keenam-enam format, setiap jurnal seimbang, dan rekod ruang peribadi atau keluarga tidak pernah termasuk.

Excel di sebelah setiap CSV

Setiap eksport — eksport perakaunan ini, tuntutan, laporan, wang masuk, projek dan pek audit — juga boleh dimuat turun sebagai buku kerja Excel (.xlsx) dengan lajur yang sama: nombor kekal nombor, tarikh kekal tarikh, kepala dibekukan, dan pek audit datang sebagai satu buku kerja berbilang helaian. Dijana di peranti anda, tanpa pustaka luar.

Untuk akauntan & firma

• Jemput akauntan sebagai juruaudit: baca sahaja, lihat resit asal, muat turun eksport & pek audit sendiri — dengan akaun sedia adanya (banyak klien, satu log masuk).
• Julat tarikh bebas — bulanan, suku tahun atau setahun; fail bernama ikut julat.
• Resit campur peribadi/perniagaan: hanya bahagian perniagaan dieksport, dengan nombor resit sebagai rujukan.