Untuk syarikat & korporat: dari resit kakitangan ke ERP, setiap entiti satu log masuk

Senario: bagaimana ia berjalan

1. Setiap entiti, cawangan atau jabatan didaftarkan sebagai satu ruang (percuma untuk bermula) dengan nama syarikatnya; ketua kewangan menjemput kakitangan dengan jawatan — Pengarah, Pengurus kewangan, Penyemak tuntutan, Kakitangan — dan kebenaran pratetap yang boleh diubah; hingga 8 orang setiap ruang pada pelan Kumpulan, dan ahli tambahan tanpa menukar pelan.
2. Kakitangan mengimbas resit, forward e-resit ke alamat e-mel resit atau menghantarnya melalui bot Telegram — semuanya masuk ke peti yang sama; setiap resit dibaca (kedai, tarikh, jumlah, kategori) dan SST dipisahkan.
3. Ketua kewangan mengimport penyata bank syarikat (CSV, dibaca dalam pelayar — tidak melalui peti): baris tanpa resit direkod sebagai belanja tanpa resit, dan resit yang tiada dalam penyata ditandakan.
4. Hujung bulan atau suku tahun: eksport tuntutan yang diluluskan dan belanja dibayar organisasi (resit kad syarikat, pindahan bank atau tunai pejabat & belanja tanpa resit, dengan projek / pusat kos) ke AutoCount, SQL Account, Xero, QuickBooks, Bukku atau CSV umum untuk ERP anda. Hujung tahun kewangan: admin atau juruaudit memuat turun pek audit organisasi (ZIP) — setiap gambar resit syarikat, belanja tanpa resit, tuntutan (status, pelulus, tarikh dibayar), wang masuk, Penyata Pendapatan & Perbelanjaan dan laporan bagi tempoh yang dipilih.
5. Kewangan kumpulan dijemput ke setiap entiti (sebagai Pengurus kewangan, atau juruaudit untuk baca sahaja) dan firma akauntan sebagai akauntan luar — satu akaun, banyak ruang: setiap entiti dibuka dari Ruang saya dengan satu log masuk.

Ciri yang paling penting untuk anda

• Satu peti untuk semua resit kakitangan: kamera, e-mel, Telegram, kongsi dari app lain
• SST dipisahkan daripada resit; hanya belanja perniagaan dieksport
• Eksport 6 format termasuk CSV umum untuk mana-mana ERP
• e-Invois: setiap kakitangan boleh berkongsi maklumat pembeli syarikat (TIN, SST, alamat) dengan peniaga
• Satu akaun, banyak ruang: setiap entiti dalam Ruang saya untuk kewangan kumpulan & akauntan
• Jawatan & kebenaran setiap kakitangan dikuatkuasakan pangkalan data; pek audit organisasi (ZIP) & tutup tahun
• Laporan & Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan ikut tahun kewangan syarikat atau julat tarikh — tuntutan menunggu kelulusan tidak dikira

Tadbir urus kewangan syarikat

• Resit yang kakitangan hantar melalui e-mel atau Telegram ditanda dengan nama pengirimnya — dan bila kewangan memprosesnya, resit itu milik pengirim, bukan pemproses.
• Pengurus kewangan meluluskan dan menanda dibayar tuntutan kakitangan tanpa menjadi admin; tiada sesiapa meluluskan tuntutannya sendiri.
• Tuntutan diluluskan dieksport ke perisian perakaunan ikut julat tarikh, dengan nama pemohon, projek dan SST — dan belanja dibayar organisasi (resit syarikat & belanja tunai) dieksport berasingan atau dalam fail yang sama; rekod peribadi kakitangan tidak pernah termasuk.
• e-Invois: dalam ruang syarikat, butiran pembeli lalai ialah profil kumpulan — nama syarikat, TIN, no. pendaftaran, SST dan alamat — dan setiap kakitangan, termasuk yang tiada akses cukai, membukanya dari Lagi untuk disalin kepada peniaga.
• Kakitangan tanpa kebenaran cukai, laporan, bajet atau eksport melihat nota “minta admin”; cukai peribadi kakitangan tidak pernah dibuka kepada syarikat.
• Selepas akaun dimuktamadkan, admin menutup tahun syarikat: semua rekod tahun itu dibekukan dan juruaudit membaca setiap rekod tahun itu.

Bajet vs sebenar & Borang EA pekerja

Bajet vs sebenar dalam laporan: tetapkan bajet setiap kategori bagi tahun kewangan syarikat dan lihat baki, peratus terpakai serta kategori yang melebihi atau berbelanja lebih laju daripada masa — dicetak bersama laporan untuk pengarah.

HR & penggajian: imbas banyak Borang EA sekali gus — satu PDF daripada sistem gaji dengan EA setiap pekerja (satu halaman = satu EA) atau banyak gambar — semak setiap bacaan dan muat turun jadual CSV atau Excel.

Pelan yang sesuai

Kumpulan untuk setiap entiti atau jabatan — hingga 8 orang dengan imbasan AI dikongsi dan laluan ekspres; ahli & storan tambahan tanpa menukar pelan. Juruaudit (kewangan kumpulan, akauntan) tidak membayar dan tidak dikira dalam had ahli. Kakitangan memakai ruang peribadi sendiri (pelan Percuma) untuk cukai peribadi mereka — dicipta automatik bila dijemput dengan e-mel baharu.

Cuti pekerja & ringkasan Borang E

• Untuk majikan kecil: rekod cuti setiap pekerja dengan hak tahunan, cuti sakit dan hospital mengikut minimum rasmi, cuti tanpa gaji ditolak dalam slip mengikut asas pilihan majikan, dan ringkasan Borang E tahunan daripada slip yang disimpan.