ListBelanja

Untuk persatuan & NGO: telus, tersusun, sedia untuk mesyuarat agung

Bendahari persatuan, surau, kelab atau PIBG biasanya mengumpul resit dalam sampul, mengira dengan tangan dan menyediakan penyata pada saat akhir. Dengan ListBelanja, setiap AJK mengimbas resit sendiri dan menghantar tuntutan; bendahari meluluskan dan menanda dibayar; setiap program ditag sebagai projek; dan penyata dengan ruang tandatangan dicetak dalam satu ketukan. Dalam app, kad "Siapa anda?" di tab Utama memberi arah ini sebagai 3 langkah pertama yang ditanda siap.

Mula percuma

Tiada kad kredit · BM, English & 中文 · data anda di awan, pada setiap peranti

Dikemas kini 7 November 2026

Senario: bagaimana ia berjalan

Bendahari mendaftar, menamakan kumpulan dengan nama persatuan dan menjemput AJK melalui pautan — pilih jawatan (Pengerusi, Setiausaha, AJK, Penyemak tuntutan, Juruaudit dalaman) dan peranan & kebenarannya diisi untuk anda.
Setiap program ditag sebagai projek, cth. "Program Ramadan", dengan bajet.
AJK mengimbas resit dan menekan Tuntut balik; bendahari meluluskan dan menanda dibayar.
Sebelum mesyuarat: cetak Penyata Pendapatan & Perbelanjaan bagi tahun kewangan persatuan (cth. Julai–Jun), penyata projek & borang tuntutan — dan juruaudit persatuan memuat turun pek audit organisasi (ZIP) bagi tempoh yang sama.

Jawatan & kebenaran AJK

Setiap jawatan datang dengan pratetap yang munasabah: Bendahari meluluskan tuntutan, menanda dibayar dan merekod wang masuk; Setiausaha mengurus program (projek); Penyemak tuntutan menyemak dahulu; AJK mengimbas resit & menuntut balik; Juruaudit dalaman membaca sahaja. Admin boleh mengubah setiap kebenaran dan pangkalan data menguatkuasakannya. Juruaudit & akauntan luar tidak menggunakan tempat dalam pelan.

Wang masuk & Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan

Bendahari merekod wang masuk — yuran ahli, derma, geran, jualan, tajaan — dan resit sudah ada dalam app. Penyata Pendapatan & Perbelanjaan setahun mengira lebihan atau kurangan sendiri dan dicetak dengan ruang tandatangan Bendahari, Juruaudit & Pengerusi, sedia untuk mesyuarat agung.

Kelulusan tuntutan dua peringkat: ketua unit menyemak dahulu, bendahari meluluskan. Penyemak tidak boleh menyemak tuntutan sendiri dan pelulus mesti orang lain — pemisahan tugas dikuatkuasakan pangkalan data, bukan sekadar polisi.

Tadbir urus kewangan persatuan

Bendahari tidak perlu menjadi admin: beri kebenaran Luluskan tuntutan dan Tanda tuntutan dibayar — bendahari tidak pernah meluluskan tuntutannya sendiri; AJK lain yang memutuskannya.
Baki awal tahun (baki bank 1 Januari) dikongsi semua AJK — penyata mencetak baki awal, lebihan atau kurangan dan baki akhir. Bagi tahun kewangan (cth. Julai–Jun) atau julat tarikh, baki awal tempoh itu dibawa ke hadapan sendiri daripada baki 1 Januari dan rekod sebelumnya.
Hanya tuntutan diluluskan atau dibayar dikira sebagai perbelanjaan; tuntutan menunggu kelulusan dinyatakan berasingan pada laporan & penyata.
Juruaudit persatuan memuat turun pek audit organisasi (ZIP) bagi tempoh yang dipilih: setiap gambar resit, belanja tanpa resit, tuntutan, wang masuk, penyata dan laporan.
Penyata, laporan tahunan, borang tuntutan dan penyata program dicetak dengan kepala persatuan daripada profil kumpulan (nama, no. pendaftaran, alamat).
Selepas akaun diaudit, admin menutup tahun persatuan: semua rekod tahun itu dibekukan dan juruaudit membaca setiap rekod tahun itu.
AJK tanpa kebenaran melihat laporan atau bajet mendapat nota “minta admin”, bukan skrin kosong.

Resit rasmi bernombor & bajet vs sebenar

Setiap derma, yuran atau tajaan yang direkod sebagai wang masuk boleh dikeluarkan resit rasmi bernombor — siri pilihan anda (contoh DRM-2026-0001), nombor berturutan tanpa lompat yang diberi sistem, amaun dalam perkataan (BM, English, 中文) dan nama serta alamat persatuan. Ayat kelulusan subseksyen 44(6) dicetak hanya pada resit derma bila nombor rujukan kelulusan persatuan anda sendiri diisi. Resit yang dikeluarkan tidak boleh diubah; tersilap, batalkan dengan sebab — resit itu kekal dalam daftar bertera DIBATALKAN — betulkan rekod dan keluarkan resit baharu. Daftar resit dimuat turun sebagai CSV atau Excel.

Bajet vs sebenar: bendahari menetapkan bajet setiap kategori yang diluluskan AJK bagi tahun kalendar, tahun kewangan atau julat tarikh; laporan menunjukkan baki, peratus terpakai dan kategori yang melebihi, hampir (80%) atau berbelanja lebih laju daripada masa yang telah berlalu — dicetak bersama laporan tahunan dan dieksport ke CSV atau Excel.

Pelan yang sesuai

Kumpulan — hingga 8 AJK dengan imbasan AI dikongsi; ahli tambahan tanpa menukar pelan. Juruaudit persatuan tidak membayar dan tidak menggunakan tempat dalam pelan.

Per diem, sasaran kutipan & import penyata bank

Per diem perjalanan ikut zon & kadar dasar persatuan anda sendiri — satu tuntutan melalui kelulusan biasa
Sasaran kutipan setiap jenis wang masuk (yuran, derma, geran…) dengan status ikut masa tempoh
Import penyata bank untuk wang masuk — dibaca dalam peranti, yang sudah direkod ditanda
Sasaran dicetak bersama Penyata Pendapatan & Perbelanjaan untuk mesyuarat agung

Soalan lazim

Bolehkah juruaudit persatuan melihat rekod?

Ya — jemput sebagai juruaudit: baca sahaja, hanya rekod yang sudah dihantar, tanpa berkongsi kata laluan, dan akses boleh dibuang bila-bila masa.

Bendahari kami juga bekerja di syarikat dan menyimpan resit keluarga — perlukah akaun kedua?

Tidak. Satu akaun, banyak ruang: persatuan menjemput e-mel yang sama; buka pautan semasa log masuk dan ruang persatuan ditambah ke Ruang saya dengan jawatan Bendahari. Resit persatuan tidak bercampur dengan resit peribadi atau keluarga — satu ruang dibuka pada satu masa. Belum ada ruang persatuan? Pengerusi atau bendahari boleh menciptanya sendiri (Buat ruang baharu) dengan akaun yang sama, kemudian menjemput AJK.