Penjana invois percuma

Apa yang perlu ada pada invois?

Nama dan alamat penjual dan pelanggan, nombor invois yang unik dan berturutan, tarikh invois dan tarikh bayar, keterangan setiap barangan atau perkhidmatan dengan kuantiti dan harga, jumlah sebelum cukai, SST jika dikenakan, jumlah keseluruhan dan butiran bayaran. Untuk e-Invois, TIN (nombor pengenalan cukai) penjual dan pembeli serta nombor pendaftaran perniagaan turut diperlukan — penjana ini menyediakan ruang untuk semuanya.

SST hanya dikenakan oleh perniagaan yang berdaftar SST; kadar perkhidmatan dan jualan dibaca daripada peraturan semasa dalam penjana ini. Perniagaan yang tidak berdaftar mengeluarkan invois tanpa SST.

Invois & e-Invois LHDN

e-Invois LHDN ialah pengesahan invois melalui MyInvois — ia tidak menggantikan invois yang anda hantar kepada pelanggan, tetapi memerlukan butiran yang sama: TIN, nombor pendaftaran, keterangan, kuantiti, harga dan cukai. Invois daripada penjana ini sudah membawa butiran itu, jadi memasukkannya ke MyInvois Portal menjadi salinan, bukan kerja baharu.

Perniagaan kecil di bawah ambang hasil yang berkuat kuasa dikecualikan daripada e-Invois; ambang itu dan tarikh berkuat kuasanya dipaparkan di halaman e-Invois kami dan dikemas kini sendiri.

Dalam app: nombor siri, status & wang masuk Borang B

Dalam ListBelanja, tab Invois (Pendapatan sampingan) menyimpan setiap invois dengan nombor siri automatik mengikut tahun, status Draf → Dihantar → Dibayar, penapis lewat, duplikat invois berulang dan eksport CSV atau Excel. Tanda dibayar merekod wang masuk terus ke sumber Borang B atau HK-4 — nombor invois menjadi rujukannya, siap untuk draf e-Invois dan eksport perakaunan.

Butiran penjual datang daripada sumber pendapatan dan tab e-Invois anda; pelanggan tetap boleh diduplikasi daripada invois lama — tiada menaip semula.

Sebut harga, invois berulang & peringatan tertunggak

Dalam app, hantar sebut harga dahulu (dengan tarikh sah hingga); bila pelanggan bersetuju, satu ketukan menjadikannya invois dengan nombor siri seterusnya — item tidak ditaip semula. Invois untuk pelanggan tetap boleh ditanda berulang setiap minggu, bulan, suku tahun atau tahun: draf salinan dicipta sendiri pada tarikhnya dan anda dimaklumkan untuk menyemak dan menghantarnya.

Invois yang melepasi tarikh bayar ditanda tertunggak sendiri dan anda dimaklumkan dalam app; mesej peringatan sopan dalam bahasa anda sedia untuk disalin, dibuka dalam WhatsApp atau dihantar melalui e-mel — anda yang menghantarnya, app tidak pernah menghubungi pelanggan anda.

Dalam app: nota kredit, kutipan & e-Invois UBL

• Nota kredit yang mengurangkan baki invois asal — jumlahnya tidak boleh melebihi invois itu.
• Kutipan mengikut umur hutang: belum matang, 0–30, 31–60, 61–90 dan lebih 90 hari, paling lama dahulu.
• Produk pada baris invois: harga diisi dan jualan mengurangkan stok pada kos purata.
• Dokumen UBL 2.1 (JSON/XML) mengikut struktur SDK MyInvois — uji dalam sandbox dengan kelayakan anda sendiri; belum disahkan dengan LHDN.

Sesi & kadar, fail pukal MyInvois, penyesuaian bank

• Kad kadar ikut jam, sesi, hari atau unit — sesi yang direkod menjadi item invois dengan satu ketukan.
• Fail pukal MyInvois: dokumen UBL setiap invois, fail penghantaran ikut had MyInvois dan manifest dalam satu ZIP — dijana di peranti.
• Penyesuaian bank: tanda dibayar dengan akaun bank atau tunai, kemudian sesuaikan baki penyata dengan rekod perniagaan anda.

PDF, resit pelanggan & penyata SST-02

• Invois dan nota kredit sebagai fail PDF A4 yang dijana dalam telefon anda — kongsi terus ke aplikasi mesej atau e-mel
• Resit pelanggan bernombor bagi setiap invois yang dibayar: cetak, PDF atau kongsi
• Ringkasan SST-02 setiap tempoh bercukai: cukai jualan & perkhidmatan ikut kadar, potongan nota kredit dan tarikh akhir
• Anda sendiri mengisi & menghantar di MySST — app tidak log masuk ke portal kerajaan

Invois berjenama dalam app

• Logo, warna jenama dan tandatangan atau cop anda pada invois, sebut harga, nota kredit dan resit pelanggan — cetak dan PDF.
• Setiap perniagaan boleh ada jenama sendiri; warna terang digelapkan sendiri supaya kekal mudah dibaca bila dicetak.
• Penyata untung rugi satu perniagaan dicetak bersama nombor pendaftaran SSM dan alamatnya.

Penyata pelanggan, caj lewat, tahap harga & medan tersuai

• Tab Pelanggan menyediakan penyata akaun setiap pelanggan — invois, bayaran dan nota kredit dalam tempoh pilihan dengan umur baki — untuk dicetak, PDF, atau dihantar sendiri melalui WhatsApp dan e-mel; buku hutang mencatat baki awal dan bayaran.
• Tetapkan caj lewat bayar — kadar sebulan (pro rata) selepas tempoh tenggang atau fi tetap — dan app mencadangkan draf invois caj untuk invois tertunggak tanpa mengecaj tempoh yang sama dua kali.
• Tahap harga: tetapkan harga berbeza untuk borong, runcit atau ahli pada setiap produk; bila pelanggan bertahap dipilih dalam invois, harga yang betul diisi sendiri.
• Tambah sehingga enam medan tersuai pada invois dan pelanggan (cth. No. PO, nombor kenderaan, projek) — dicetak pada invois jika dipilih dan disertakan dalam CSV dan Excel.